Guias práticos para síndicos e administradoras: inadimplência, prestação de contas, assembleias, rotina do condomínio e LGPD.
O que a prestação de contas do condomínio precisa conter, quando o síndico deve apresentá-la, o papel do conselho fiscal e como deixar os números fáceis de entender.
Quem pode convocar, com quanta antecedência, o que o edital precisa ter, como enviar a todos os condôminos e os cuidados com assembleia virtual ou híbrida.
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Do lembrete amigável à execução judicial: as etapas para cobrar o condômino em atraso, com multa e juros corretos, registro de tudo e sem constrangimento ilegal.
Multa de até 2%, juros da convenção ou 1% ao mês e correção monetária: veja a regra, um exemplo com números e os erros mais comuns no cálculo da cota em atraso.
Quando enviar a notificação extrajudicial ao condômino em atraso, o que ela precisa conter, como comprovar o recebimento e os erros que enfraquecem a cobrança.
Como montar um acordo de parcelamento com o condômino em atraso: entrada, parcelas, cotas que vencem no período, descontos, quebra e o que pôr no termo.
A cobrança de cotas de condomínio prescreve em 5 anos, contados do vencimento de cada parcela. Entenda a regra, o que interrompe o prazo e como não perder dinheiro.
O que a prestação de contas do condomínio precisa conter, quando o síndico deve apresentá-la, o papel do conselho fiscal e como deixar os números fáceis de entender.
Como montar a previsão orçamentária anual do condomínio: histórico de gastos, reajustes, inadimplência, fundo de reserva, obras e o cálculo da cota de cada unidade.
O que é o fundo de reserva, quanto costuma ser cobrado, quando pode ser usado, quem paga quando o imóvel está alugado e como prestar contas desse dinheiro.
Como funciona o rateio do condomínio pela fração ideal, com exemplo, quando a convenção pode prever outro critério e como fechar a conta sem sobrar centavos.
Quando a planilha financeira do condomínio dá conta, quando ela vira risco e o que observar ao migrar para um sistema de gestão, sem perder o histórico.
Quem pode convocar, com quanta antecedência, o que o edital precisa ter, como enviar a todos os condôminos e os cuidados com assembleia virtual ou híbrida.
Assembleia geral ordinária e extraordinária: quando cada uma acontece, quem convoca, que assuntos cabem em cada uma e se dá para tratar tudo na mesma reunião.
O que a ata de assembleia de condomínio precisa conter, quem redige e assina, como registrar votos e encaminhamentos, quando ir ao cartório e como corrigir erros.
Quantos votos são necessários em cada decisão do condomínio: primeira e segunda convocação, obras, alteração da convenção, destituição do síndico e quem pode votar.
Como deve ser a procuração para votar na assembleia do condomínio, o que ela precisa conter, limites que a convenção pode impor e como a mesa deve conferir.
As atribuições do síndico no Código Civil explicadas na prática: representar o condomínio, cobrar, prestar contas, cuidar da manutenção, do seguro e das assembleias.
Vantagens e desvantagens do síndico morador e do síndico profissional, quanto cada modelo exige do condomínio e o que observar na contratação e no contrato.
Roteiro semana a semana para o novo síndico: documentos e banco, situação financeira, contratos e manutenção, comunicação com os moradores e um plano para o mandato.
Composição, mandato e atribuições do conselho fiscal do condomínio, o que conferir nas contas todo mês, os limites de atuação e como emitir o parecer anual.
Como montar um plano de manutenção preventiva para o condomínio: inventário dos sistemas, periodicidade, responsáveis, registro das execuções e orçamento anual.
Como organizar a reserva do salão de festas, churrasqueira e outras áreas comuns: antecedência, limites, taxa de uso, convidados, limpeza, danos e conflitos.
Como registrar ocorrências e aplicar advertência e multa por infração no condomínio: limites legais, direito de defesa, condômino antissocial e erros comuns.
Como escrever comunicados que os moradores leem e entendem, que canal usar em cada tipo de aviso, modelos prontos e cuidados com grupos de mensagem.
Como a LGPD se aplica ao condomínio: quais dados são tratados, bases legais, câmeras, portaria, biometria, inadimplência, direitos dos moradores e incidentes.